求人ID: 8199
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司法書士法人アークリーフ

《経験者歓迎/フレックス/ハイブリッドワーク/案件共有》平均年齢30歳!システム化を徹底した司法書士事務所

  • 勤務地 :東京都中央区
  • 年収 :400万円 〜 700万円
司法書士補助者
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不動産登記商業登記企業法務成年後見相続登記裁判業務民事信託アルバイト・パート募集会費負担社保完備土日祝休み年間休日120日以上残業時間平均20時間未満時短勤務相談可フレックス制度パート・時短勤務可能

職場の環境・働き方

業務中の
雰囲気

黙々と
話し合い
ながら

人間関係

親密
あっさり

男女の割合

男性が
多い
女性が
多い

平均年齢

20歳以下
70歳以上

求人詳細

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司法書士補助者としての経験を活かし、東京オフィスの中心メンバーとして働きませんか?
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司法書士法人アークリーフでは、司法書士事務所・司法書士法人での実務経験があり、案件を一連の流れで担当できる司法書士補助者を募集しています。

今回募集するのは、司法書士の指示・確認のもと、不動産登記、相続登記または商業登記の案件について、お客様や取引先との連絡、必要書類の案内、書類作成、申請準備、完了・納品までの進行を担当できる方です。

東京オフィスの拡充に伴う募集のため、単に指示された書類を作成するだけではなく、これまでの経験を活かしながら、自ら案件の状況を整理して進めていただくことを期待しています。

【アークリーフの特徴】

◆案件を一人で抱え込まない仕組み

担当案件の情報や進捗は、NotionやSlackなどを利用して共有しています。

誰が、いつまでに、何をするのかをメンバーが確認できるため、担当者が不在の場合や対応に迷った場合にも、他のメンバーがフォローできます。

担当者として裁量を持って案件を進めながらも、一人だけで案件や責任を抱え込む働き方にはしません。

◆業務効率化・ペーパーレス化

押印書類や原本管理が必要なものを除き、資料や案件情報は原則としてデータで管理しています。

現在の主な使用システム・ツールは次のとおりです。

・司法書士業務ソフト:サムポローニア
・社内連絡:Slack
・業務・案件管理:Notion
・オンライン通話:Zoom等
・その他:Adobe Acrobat、Box、OneNote等

既存のシステムに合わせていただくだけでなく、これまでの経験をもとにした業務改善の提案も歓迎します。

◆社歴や年齢ではなく、能力と役割を評価

当法人では、等級制度・評価制度を設けています。

入社年数や年齢だけではなく、担当できる業務の範囲、案件対応力、正確性、成果および周囲への貢献を評価し、給与や役割に反映します。

専門職として実務能力を高めるほか、将来的に後輩の教育やチーム運営を担うリーダー・マネージャーを目指すことも可能です。

◆コアタイムなしのフレックスタイム制

7時から22時までの範囲で、業務やお客様対応に支障がないよう、始業・終業時刻を調整できます。

業務習得後は、担当業務や予定に応じて週2日程度を目安とした在宅勤務も可能です。

◆東京オフィスの拡充メンバー

東京オフィスは、今後正社員を増員し、体制を拡充していく段階です。

代表は週3日程度東京オフィスに出勤しています。外出時や在宅勤務時も、Slackやオンライン通話で随時相談できます。

完成された組織に入るのではなく、自分の経験や意見を活かしながら、東京オフィスの仕事の進め方やチームづくりにも関わりたい方を歓迎します。

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知らずにやれなかった、という依頼者の後悔をなくすために
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司法書士法人アークリーフは、登記や法務手続きを処理するだけでなく、必要な情報を提供し、お客様が知らなかったことで後悔することをなくしたいと考えています。

「お客様に最も信頼され、社員が最も成長できる司法書士法人」を目指し、司法書士業界の新しいスタンダードを一緒につくっていただける方を募集しています。

応募前のオンライン相談や東京オフィスの見学も歓迎します。ご希望の場合は、応募後のメッセージで「相談希望」または「見学希望」とお伝えください。

募集職種

司法書士補助者 / 正職員(契約期間の定めなし)

試用期間

3ヶ月

業務内容

《雇い入れ直後》

司法書士の指示・確認のもと、これまでの経験や対応可能な業務分野に応じて、司法書士補助者として案件を担当していただきます。

【主な業務】

・不動産登記、相続登記、商業登記に関する書類作成
・お客様、取引先、金融機関等との連絡・日程調整
・必要書類の案内、受領、確認
・戸籍、住民票、評価証明書等の取得
・登記申請データ、申請書類の作成
・法務局、金融機関、役所等への書類提出・受領
・担当案件の進捗管理
・登記完了後の書類整理・納品対応
・相続・生前対策業務の補助
・他のメンバーが担当する案件のフォロー
・業務フローや社内システムの改善提案

【法人全体の業務構成】

・不動産登記 約5割
・相続・生前対策業務(遺言・民事信託等) 約2割
・商業登記 約2割
・成年後見、裁判業務等 約1割

【主なクライアント】

不動産会社、金融機関、弁護士、税理士、行政書士、土地家屋調査士、保険会社、個人のお客様等

【使用システム・ツール】

・司法書士業務ソフト:サムポローニア
・社内連絡:Slack
・業務・案件管理:Notion
・その他:Adobe Acrobat、Box、OneNote、Zoom等


《将来的な業務内容の変更範囲》

会社の定める業務

勤務地

《雇い入れ直後》

東京オフィス東京都中央区日本橋横山町6番10号 Nifit日本橋横山町602
アクセス : JR総武快速線「馬喰町駅」徒歩1分 / 都営新宿線「馬喰横山駅」徒歩2分 / 都営浅草線「東日本橋駅」徒歩3分 / 東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」徒歩7分
受動喫煙対策: 屋内全面禁煙


《将来的な就業場所の変更範囲》

会社の定める場所

勤務時間

【フレックスタイム制】

フレキシブルタイム:7時~22時
コアタイム:なし
標準労働時間:1日8時間
1か月の所定労働時間:160時間
休憩時間:1時間

勤務例:9時~18時(休憩1時間)

業務やお客様対応に支障がない範囲で、始業・終業時刻を調整できます。

夜間や土日祝日にお客様対応等が発生する場合がありますが、フレックスタイム制を利用して勤務時間を調整できます。所定労働時間を超えた場合は、規程に基づいて時間外手当を支給します。

業務習得後は、担当業務や予定に応じて週2日程度を目安に在宅勤務が可能です。

※完全在宅勤務の募集ではありません。書類原本の確認、押印書類の処理、外出業務、お客様対応等により、出社が必要となる場合があります。

休日・休暇

【週休2日制】

・土曜日
・日曜日
・祝日
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児・介護休業

お客様対応等により土日祝日に勤務した場合は、フレックスタイム制または振替休日等により平日に調整します。

給与

賞与

待遇・福利厚生

応募資格・
求める人物像

教育体制

選考フロー

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事業所・会社情報

名称

司法書士法人アークリーフ

種別

司法書士法人

本社所在地

愛知県名古屋市中村区則武二丁目3番2号 サン・ナゴヤ則武ビル451

ホームページ

https://ark-leaf.com/

設立

2021年10月

従業員数

8名

資本金

お急ぎの方は03-6774-8902(平日 10:00〜19:00)

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