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求人ID: 78822024年11月09日(土)
直接応募求人
求人ID: 7882
弁理士法人平木国際特許事務所

外国事務の補助スタッフ/大卒以上/事務経験必須/英語力必須/将来的に正社員採用の可能性あり(実績、複数)

  • 勤務地 :東京都港区
  • 年収 :350万円 〜 400万円
特許・知財事務
内外事務未経験歓迎英語社保完備残業代全額支給通勤手当支給土日祝休み年間休日120日以上残業時間30時間以内設立30年以上研修制度あり
求人詳細

当所は設立以来、バイオテクノロジー分野において、内外から高い評価をいただいており、現在では、バイオに加え、機械・電気・化学などの幅広い分野、または各融合分野において、高いレベルでクライアントのご要望にお応えしています。
2017年4月には特許業務法人となり、今後もより高い専門性を有する知財サービスをご提供できるよう日々研鑽を重ねております。

今回は部門増強のため、外国特許事務(内外事務)の方を未経験者、経験者共に募集いたします。
未経験の方や経験の浅い方は複数の指導者がつきますのでご安心ください。

オフィスは、一人一人のスペースを広く取っておりますので気持ちよく集中して業務にあたることができます。
また同じフロアに他職種のスタッフもいるため、常にコミュニケーションが取りやすい環境です。
透明性・公平性・納得性を追求した人事評価制度を運用しており、組織もフラットなため離職率が低く、みなさん長く安定して勤務されています。

ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にお問い合わせください!


人員構成:部長、副部長、特許事務スタッフ19名、派遣社員1名

※ヒラキパテント有限会社は、弁理士法人平木国際特許事務所の外国特許事務部門を担う会社です。対外的には全て弁理士法人平木国際特許事務所と
して業務を行いますので、事業所名を弁理士法人平木国際特許事務所としています。
外国特許事務部門スタッフは、ヒラキパテント有限会社の所属となり、弁理士法人平木国際特許事務所の管理事務を行います。
事実上、弁理士法人平木国際特許事務所と一体となって業務を進めており、就業規則他社内規程、退職金制度、人事評価制度、福利厚生制度など同
一の内容で運用しており、いずれの会社に所属しても有利・不利はありません。

募集職種
特許・知財事務 / 契約社員(有期雇用契約)(契約期間の定めあり 1年更新 ※将来的に「外国特許事務職」として 正社員採用の可能性あり)
契約の更新 あり
契約更新の条件 次の3項目の基準すべてにつき行なう ①契約満了の時点の業務の有無または業務量 ②労働者の職務能力、就労成績、健康状態、解雇の規定に定める事由 ③会社の経営内容、経営悪化や大量の業務消滅など経営状況
更新の上限 あり
通算契約期間の上限 5年 / 更新回数の上限 4回
試用期間6ヶ月 ※試用期間中の条件変更なし
業務内容《雇い入れ直後》

日本から外国に向けての特許出願等に関わる事務補助

①外国からの新着メールにおけるデータ保存作業
※英語読解力スキル必須
※主に終日対応(メール数計200~300通程度)
 (1)メール添付ファイルデータの共有ファイルへのデータ保存(圧縮、パスワード等の解凍作業も含む)
 (2)添付ファイルデータの印刷作業

②国内外宛書類発送、コピー作業、IDSおよびOffice Action 等の文献
※主に午後に対応
 入手・PDF化、電子書類交換システムの受渡書類チェック印刷、
 事件ファイルのPDF化、部署宛メール受信処理、不定期補助作業 他

③ファイル室保管の廃棄ファイル処理(不要案件ファイルの廃棄、4~5ヶ月に一度)


《将来的な業務内容の変更範囲》

適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じる可能性あり

勤務地《雇い入れ直後》

東京オフィス東京都港区愛宕2丁目5番1号 愛宕グリーンヒルズMORIタワー32階
アクセス : 都営三田線 御成門駅より徒歩4分
受動喫煙対策: 屋内全面禁煙


《将来的な就業場所の変更範囲》

会社の定める事業所への異動(転居を伴う配置転換を含む)を命じることがある

勤務時間9:30~17:30(実働7時間)
残業あり※月10~15時間を目安
休日・休暇・完全週休2日制(土日祝)
・年末年始(12/29~1/3)、
・夏季(7~9月の任意の5日間)
応募資格・
求める人物像
給与
賞与
教育体制
待遇・福利厚生

応募資格、給与などを
ご覧いただくには、
会員登録・ログインが必要です

事業所・会社情報
名称弁理士法人平木国際特許事務所種別弁理士法人
本社所在地東京都港区愛宕2丁目5番1号 愛宕グリーンヒルズMORIタワー32階ホームページhttp://www.hiraki-patent.co.jp/
設立1984年10月従業員数総員125名(弁理士40名)   ※2022年10月現在
資本金
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