山川国際特許事務所

国内特許事務業務
・案件のステータス及び各種手続期限の管理
　※特許管理システム「NaviOfficer/N」を使用
・日本国特許庁に提出する／提出した書類の管理、及び日本国特許庁から発送された書類の管理
（日本国特許庁に提出する書類のチェック、日本国特許庁への書類の提出、及び提出した書類の保存管理、日本国特許庁から受領した書類の受付及び保存管理、並びに
所内の関係部署への連絡）
・依頼人との連絡
（依頼人からの依頼の受付、依頼人から提供された電子データの保存、所内の関係部署への連絡、依頼人への各種問合せ、Eメール又は専用システムによる依頼人への
草案並びに日本国特許庁に提出した書類及び日本国特許庁から受領した書類（のデータ）の送付及び報告）
・Eメールの保存（案件に応じた専用フォルダへの保存）
　※メーラーの他、メール共有システム「メールワイズ」を使用
・各種保守（インターネット出願ソフトのバージョンアップ対応、庁提出書類の様式変更への対応　等）
・その他の事務（郵便物・宅配便の受発信業務、電話応対、来客対応　等）

＜入所後に期待する役割＞
まずは、これまでのご経験を活かしながら、当事務所の業務や知財業界について学び、実務に慣れていただきます。
業務に慣れた後は、担当業務の引継ぎに加え、業務グループにおける業務のデジタル化・標準化や業務の棚卸しなど、より良い業務運営に向けた改善にも携わっていただきたいと考えています。
また、若手メンバーへのアドバイスやフォロー、周囲との連携・調整などを通じて、チーム全体を支える役割も期待しています。
メンバー一人ひとりや他部署との信頼関係を築き、相手に寄り添いながら周囲を巻き込んで改善を進めていただくことも、このポジションで期待する役割の一つです。
将来的には、周囲が安心して相談できる存在として、チームを支える中核人材としてご活躍いただくことを期待しています。

変更なし

東京本社東京都千代田区永田町2丁目11番1号　永田町山王パークタワー４階
アクセス : 地下鉄東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王」駅 直結 (出口7)
受動喫煙対策： 屋内全面禁煙

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